Instrumentos de Medición

Document symbol
G/LIC/N/3/DOM/9
Original language
Spanish
Published on
21/11/2024

Outline of Systems

Q1. Give a brief description of each licensing system as a whole and, with respect to each, reply to the following questions as relevant, placing all of the material with respect to a given system in sequence together, and using cross references as appropriate when elements which have already been described are also present in another system.

En este procedimiento de importación, es necesario contar con un Certificado de Aprobación de Modelo emitido por el Instituto Dominicano para la Calidad (INDOCAL) o por otro laboratorio acreditado dentro del alcance correspondiente. Este requisito aplica a balanzas y básculas (análogas y digitales), termómetros clínicos (de líquido en vidrio y digitales) y medidores de energía eléctrica.

Es importante señalar que el patrón volumétrico se encuentra actualmente en proceso regulatorio para su aprobación de modelo. Además, se realiza un control y seguimiento documental para la importación de balanzas camioneras utilizadas en el pesaje de productos, esfigmomanómetros (instrumentos para medir la presión sanguínea), manómetros para control de neumáticos, medidores de agua, contadores de combustibles líquidos (gasolina, gasoil) y contadores de gas para uso doméstico.

Purposes and Coverage of Licensing

Q2. Identify each licensing system maintained and state what products, appropriately grouped, are covered.

Certificado de Aprobación de Modelo:  Balanzas y básculas (análogas y digitales), termómetros clínicos (de líquido en vidrio y digitales) y medidores de energía eléctrica.

Control y Seguimiento Documental: Balanzas camioneras utilizadas en el pesaje de productos, esfigmomanómetros (instrumentos para medir la presión sanguínea), manómetros para control de neumáticos, medidores de agua, contadores de combustibles líquidos (gasolina, gasoil) y contadores de gas para uso doméstico.

Q3. The system applies to goods originating in and coming from which countries?

Este procedimiento aplica a todos los países desde donde procedan los instrumentos de medición. 

Q4. Is the licensing intended to restrict the quantity or value of imports, and if not, what are its purposes? Have alternative methods of accomplishing the purposes been considered and if so which? Why have they not been adopted?

No. La finalidad es verificar el cumplimiento de los requerimientos reglamentarios exigidos en República Dominicana para el ingreso de estos bienes al territorio nacional. No se examinaron otros métodos. 

Q5. Cite the law, regulation and/or administrative order under which the licensing is maintained. Is the licensing statutorily required? Does the legislation leave designation of products to be subjected to licensing to administrative discretion? Is it possible for the government (or the executive branch) to abolish the system without legislative approval?

Reglamento Técnico Metrológico (RTM) -001 Aprobación de Modelo de Instrumentos de Medida. Procedimiento General. Disponible para descarga y consulta en https://www.indocal.gob.do/publicaciones/rtm/. Este procedimiento el legalmente obligatorio. La legislación indica los instrumentos de medición sujetos a control metrológico. 

Procedures

Q6. For products under restriction as to the quantity or value of imports (whether applicable globally or to a limited number of countries or whether established bilaterally or unilaterally):

N/A

Q6.I. Is information published, and where, concerning allocation of quotas and formalities of filing applications for licences? If not, how is it brought to the attention of possible importers? Of governments and export promotion bodies of exporting countries and their trade representatives? Is the overall amount published? The amount allocated to goods from each country? The maximum amount allocated to each importer? How to request any exceptions or derogations from the licensing requirement?

N/A

Q6.II. How is the size of the quotas determined: on a yearly, six-monthly or quarterly basis? Are there cases where the size of quota is determined on a yearly basis but licences are issued for imports on a six-monthly or quarterly basis? In the latter case, is it necessary for importers to apply for fresh licence on a six-monthly or quarterly basis?

N/A

Q6.III. Are licences allotted for certain goods partly or only to domestic producers of like goods? What steps are taken to ensure that licences allocated are actually used for imports? Are unused allocations added to quotas for a succeeding period? Are the names of importers to whom licences have been allocated made known to governments and export promotion bodies of exporting countries upon request? If not, for what reason? (Indicate products to which replies relate.)

N/A

Q6.IV. From the time of announcing the opening of quotas, as indicated in I above, what is the period of time allowed for the submission of applications for licences?

N/A

Q6.V. What are the minimum and maximum lengths of time for processing applications?

N/A

Q6.VI. How much time remains, at a minimum, between the granting of licences and the date of opening of the period of importation?

N/A

Q6.VII. Is consideration of licence applications effected by a single administrative organ? Or must the application be passed on to other organs for visa, note or approval? If so, which? Does the importer have to approach more than one administrative organ?

N/A

Q6.VIII. If the demand for licences cannot be fully satisfied, on what basis is the allocation to applicants made? First come, first served? Past performance? Is there a maximum amount to be allocated per applicant and, if so, on what basis is it determined? What provision is made for new importers? Are applications examined simultaneously or on receipt?

N/A

Q6.IX. In the case of bilateral quotas or export restraint arrangements where export permits are issued by exporting countries, are import licences also required? If so, are licences issued automatically?

N/A

Q6.X. In cases where imports are allowed on the basis of export permits only, how is the importing country informed of the effect given by the exporting countries to the understanding between the two countries?

N/A

Q6.XI. Are there products for which licences are issued on condition that goods should be exported and not sold in the domestic market?

N/A

Q7. Where there is no quantitative limit on importation of a product or on imports from a particular country:

Verificar si los Instrumentos de Medición que va a importar están considerados en el Reglamento Técnico Metrológico RTM-001, disponible en el portal web http://www.indocal.gob.do en el menú publicaciones/RTM. Además, consulte si el instrumento necesita ser sometido a Aprobación de Modelo y en caso de ser así, obtenga los requisitos necesarios para que la importación y la entrada al país del instrumento se realice sin ninguna dificultad, ni pérdidas.

1. Proceso de importación cuando el instrumento de medición no se encuentra regulado por el RTM-001: 

- Recepción de expediente por el sistema de la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).

- Verificación Documental: El Modelo NO está regulado por el RTM 001.

- Notificación de no objeción a través del sistema VUCE.

- Autorización y despacho. 

2. Proceso de importación cuando el instrumento de medición cuenta con certificado aprobación de modelo emitido por el Laboratorio de Metrología del INDOCAL:

- Recepción de expediente por el sistema VUCE.

- Verificación Documental en aduanas.

- Inspección de producto. 

- Verificación del Certificado Aprobación de Modelo.

- Información del Certificado Aprobación de Modelo corresponde con el expediente presente en los Laboratorios de Metrología del INDOCAL. Si está todo correcto se continúa el proceso para su despacho. 

- Facturación electrónica y pago.

- Autorización y despacho. 

3. Proceso de importación cuando el instrumento de medición cuenta con certificado aprobación de modelo emitido por otro Laboratorio externo acreditado: 

- Recepción de expediente por el sistema VUCE.

- Verificación Documental en aduanas.

- Inspección de producto. 

- Verificación del Certificado Aprobación de Modelo.

- Información del Certificado Aprobación de Modelo corresponde con el expediente presente en el Laboratorio Acreditado, con el cual se confirman los datos. Si está todo correcto se continúa el proceso para su despacho. 

- Facturación electrónica y pago.

- Autorización y despacho. 

4. Proceso de importación cuando el instrumento de medición no cuenta con certificado aprobación de modelo: 

- Recepción de expediente por el sistema VUCE.

- Verificación Documental en aduanas.

- Inspección / ensayo de producto. 

- Proceso aprobación de modelo. La mercancía se quedará en Aduanas hasta que se emita el Certificado.

- Facturación electrónica y pago.

- Autorización y despacho. 

 En caso de inconformidades, se rechaza la entrada al país del modelo objeto de importación. 

 

Q7.a. How far in advance of importation must application for a licence be made? Can licences be obtained within a shorter time-limit or for goods arriving at the port without a licence (for example, owing to inadvertency)?

Dependerá del tipo de instrumento: 

- Medidores de energía eléctrica; 15 días laborables 

- Balanzas digitales y/o análogas; 5 días laborables 

- Termómetros clínicos de vidrio; 10 días laborables 

- Termómetros digitales; 10 días laborables 

Q7.b. Can a licence be granted immediately on request?

N/A

Q7.c. Are there any limitations as to the period of the year during which application for licence and/or importation may be made? If so, explain.

N/A

Q7.d. Is consideration of licence applications effected by a single administrative organ? Or must the application be passed on to other organs for visa, note or approval? If so, which? Does the importer have to approach more than one administrative organ?

Sí, el Instituto Dominicano para la Calidad (INDOCAL).

Q8. Under what circumstances may an application for a licence be refused other than failure to meet the ordinary criteria? Are the reasons for any refusal given to the applicant? Have applicants a right of appeal in the event of refusal to issue a licence and, if so, to what bodies and under what procedures?

En caso de observar no conformidades en el formulario. Sí, se notifica al solicitante. Sí, vía la Dirección Evaluación de la Conformidad del INDOCAL. 

Eligibility of Importers to Apply for Licence

Q9. Are all persons, firms and institutions eligible to apply for licences: (If not, is there a system of registration of persons or firms permitted to engage in importation? What persons or firms are eligible? Is there a registration fee? Is there a published list of authorized importers?) a) under restrictive licensing systems? b) under non-restrictive systems?

Sí. 

Documentational and Other Requirements for Application for Licence

Q10. What information is required in applications? Submit a sample form. What documents is the importer required to supply with the application?

Formulario solicitud de examen de modelo 

1. Requisitos necesarios para iniciar el servicio:

a) Anexar o enviar junto a la solicitud el manual de operaciones del equipo.

b) Presentar las muestras exigidas del modelo al laboratorio. 

2. Identificación de la institución solicitante (Si aplica).

3. Datos del importador o fabricante.

4. Identificación del instrumento.

5. Análisis de la solicitud y el manual de operaciones.

6. Recepción de muestras.

Formulario solicitud de examen de modelo de medidores de energía eléctrica 

1. Requisitos necesarios para iniciar el servicio:

a) Anexar o enviar junto a la solicitud el manual de operaciones del equipo.

b) Presentar tres (3) muestras del modelo al laboratorio. 

2. Identificación de la institución solicitante (Si aplica).

3. Datos de la persona solicitante del servicio o representante de la institución.

4. Identificación del medidor.

5. Análisis de la solicitud y el manual de operaciones.

6. Recepción de muestras.

Formulario solicitud de examen de modelo de termómetros

1. Requisitos necesarios para iniciar el servicio:

a) Anexar o enviar junto a la solicitud el manual de operaciones del equipo.

b) Presentar doce (12) muestras del modelo al laboratorio al tratarse de termómetros clínicos de líquidos en vidrio, en otro, caso tres (3) muestras. 

c) Documento de autoridad de representación.

d) Certificaciones de evaluaciones anteriores al modelo.

e) Memoria descriptiva del modelo.

2. Identificación de la institución solicitante (Si aplica).

3. Datos de la persona solicitante del servicio o representante de la institución.

4. Datos del fabricante.

5. Identificación del modelo.

Los modelos de los formularios pueden ser consultados en el anexo B del Reglamento Técnico Metrológico RTM-001 2021 Aprobación de Modelo de Instrumentos de Medida (Procedimiento General).

Q11. What documents are required upon actual importation?

Documentos requeridos

Bill of Lading (B/L)
Factura Comercial
Certificado de Origen
Especificación técnica del producto
Declaración Única Aduanera (DUA)
Reporte de Liquidación de Impuestos

Para que los Instrumentos de Medición ingresen al país deben contar con un Certificado de Aprobación de Modelo.

Q12. Is there any licensing fee or administrative charge? If so, what is the amount of the fee or charge?

Las tarifas de los servicios prestados por el INDOCAL para cada producto están establecidas en la Resolución CD-01-2022.

Puede consultar en el siguiente enlace: https://indocal.gob.do/publicaciones/resoluciones/

Q13. Is there any deposit or advance payment requirement associated with the issue of licences? If so, state the amount or rate, whether it is refundable, the period of retention and the purpose of the requirement.

Antes del despacho en aduanas se debe realizar el pago del servicio. 

Conditions of Licensing

Q14. What is the period of validity of a licence? Can the validity of a licence be extended? How?

N/A

Q15. Is there any penalty for the non-utilization of a licence or a portion of a licence?

No. 

Q16. Are licences transferable between importers? If so, are any limitations or conditions attached to such transfer?

N/A

Q17. Are any other conditions attached to the issue of a licence? a) for products subject to quantitative restriction? b) for products not subject to quantitative restriction?

N/A

Other Procedural Requirements

Q18. Are there any other administrative procedures, apart from import licensing and similar administrative procedures, required prior to importation?

Debe contar con un Certificado de Aprobación de Modelo.

Q19. Is foreign exchange automatically provided by the banking authorities for goods to be imported? Is a licence required as a condition to obtaining foreign exchange? Is foreign exchange always available to cover licences issued? What formalities must be fulfilled for obtaining the foreign exchange?

Las empresas importadoras realizan sus transacciones mediante conexión internet banking con la empresa exportadora, bajo las regulaciones de la banca internacional y las legislaciones locales.