MEDICAMENTOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

Document symbol
G/LIC/N/3/DOM/9
Original language
Spanish
Published on
21/11/2024

Outline of Systems

Q1. Give a brief description of each licensing system as a whole and, with respect to each, reply to the following questions as relevant, placing all of the material with respect to a given system in sequence together, and using cross references as appropriate when elements which have already been described are also present in another system.

Este procedimiento se aplica a todos los permisos de importación de medicamentos, cosméticos, productos de higiene personal, del hogar y bienes sanitarios, desde la presentación de la solicitud hasta la autorización de liberación de la mercancía. Su objetivo es controlar las actividades, los responsables y los tiempos de respuesta establecidos para cada proceso. La autorización es emitida por la Dirección General de Medicamentos, Alimentos y Productos Sanitarios (DIGEMPAS) del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MISPAS).

Purposes and Coverage of Licensing

Q2. Identify each licensing system maintained and state what products, appropriately grouped, are covered.

Este procedimiento comprende:

      • Importación de medicamentos.
      • Importación de cosméticos y productos de higiene.
      • Autorización importación de donaciones de productos farmacéuticos y productos sanitarios.
      • Permiso de importación de materia prima para elaboración de medicamentos, cosméticos, bienes de higiene personal y productos naturales.
      • Autorización importación para ensayos clínicos.
      • Autorización importación productos de consumo (Persona física).
      • Autorización importación reactivos químicos para medicamentos.
      • Autorización importación productos sanitarios y equipos médicos.


Q3. The system applies to goods originating in and coming from which countries?

Se aplica a los productos de origen y/o procedencia de todos los países.

Q4. Is the licensing intended to restrict the quantity or value of imports, and if not, what are its purposes? Have alternative methods of accomplishing the purposes been considered and if so which? Why have they not been adopted?

No. Su finalidad es de control sanitario. 

Q5. Cite the law, regulation and/or administrative order under which the licensing is maintained. Is the licensing statutorily required? Does the legislation leave designation of products to be subjected to licensing to administrative discretion? Is it possible for the government (or the executive branch) to abolish the system without legislative approval?

Las regulaciones aplicables son:

El trámite de licencias, permisos o autorizaciones de importación es legalmente obligatorio para los productos sujetos a regulación. Estas normativas definen los productos que requieren dichos trámites. Solo en casos de emergencia nacional, el gobierno tiene la facultad de suspender este sistema.

Procedures

Q6. For products under restriction as to the quantity or value of imports (whether applicable globally or to a limited number of countries or whether established bilaterally or unilaterally):

N/A

Q6.I. Is information published, and where, concerning allocation of quotas and formalities of filing applications for licences? If not, how is it brought to the attention of possible importers? Of governments and export promotion bodies of exporting countries and their trade representatives? Is the overall amount published? The amount allocated to goods from each country? The maximum amount allocated to each importer? How to request any exceptions or derogations from the licensing requirement?

N/A

Q6.II. How is the size of the quotas determined: on a yearly, six-monthly or quarterly basis? Are there cases where the size of quota is determined on a yearly basis but licences are issued for imports on a six-monthly or quarterly basis? In the latter case, is it necessary for importers to apply for fresh licence on a six-monthly or quarterly basis?

N/A

Q6.III. Are licences allotted for certain goods partly or only to domestic producers of like goods? What steps are taken to ensure that licences allocated are actually used for imports? Are unused allocations added to quotas for a succeeding period? Are the names of importers to whom licences have been allocated made known to governments and export promotion bodies of exporting countries upon request? If not, for what reason? (Indicate products to which replies relate.)

N/A

Q6.IV. From the time of announcing the opening of quotas, as indicated in I above, what is the period of time allowed for the submission of applications for licences?

N/A

Q6.V. What are the minimum and maximum lengths of time for processing applications?

N/A

Q6.VI. How much time remains, at a minimum, between the granting of licences and the date of opening of the period of importation?

N/A

Q6.VII. Is consideration of licence applications effected by a single administrative organ? Or must the application be passed on to other organs for visa, note or approval? If so, which? Does the importer have to approach more than one administrative organ?

N/A

Q6.VIII. If the demand for licences cannot be fully satisfied, on what basis is the allocation to applicants made? First come, first served? Past performance? Is there a maximum amount to be allocated per applicant and, if so, on what basis is it determined? What provision is made for new importers? Are applications examined simultaneously or on receipt?

N/A

Q6.IX. In the case of bilateral quotas or export restraint arrangements where export permits are issued by exporting countries, are import licences also required? If so, are licences issued automatically?

N/A

Q6.X. In cases where imports are allowed on the basis of export permits only, how is the importing country informed of the effect given by the exporting countries to the understanding between the two countries?

N/A

Q6.XI. Are there products for which licences are issued on condition that goods should be exported and not sold in the domestic market?

N/A

Q7. Where there is no quantitative limit on importation of a product or on imports from a particular country:

Q7.a. How far in advance of importation must application for a licence be made? Can licences be obtained within a shorter time-limit or for goods arriving at the port without a licence (for example, owing to inadvertency)?

La solicitud de una autorización de importación debe presentarse antes de que se realice la importación. El trámite de registro, modificación o renovación de los registros de cosméticos, productos de higiene personal y bienes de higiene del hogar se completará en un plazo de noventa (90) días a partir de la recepción de la solicitud en la DIGEMAPS, conforme al artículo 88 del Decreto núm. 246-06 sobre medicamentos. Este permiso solo podrá obtenerse en un plazo más corto si los productos son necesarios debido a una declaratoria de emergencia nacional.

Q7.b. Can a licence be granted immediately on request?

No.

Q7.c. Are there any limitations as to the period of the year during which application for licence and/or importation may be made? If so, explain.

No hay limitaciones de fechas para presentar una solicitud de autorización de importación.

Q7.d. Is consideration of licence applications effected by a single administrative organ? Or must the application be passed on to other organs for visa, note or approval? If so, which? Does the importer have to approach more than one administrative organ?

Sí, la Dirección General de Medicamentos, Alimentos y Productos Sanitarios (DIGEMPAS) del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MISPAS).

Q8. Under what circumstances may an application for a licence be refused other than failure to meet the ordinary criteria? Are the reasons for any refusal given to the applicant? Have applicants a right of appeal in the event of refusal to issue a licence and, if so, to what bodies and under what procedures?

La autorización de importación será rechazada cuando no cumpla con las disposiciones legales o reglamentarias aplicables. En caso de denegación, el solicitante será notificado en un plazo de dos a tres días laborables, detallando los motivos del rechazo. Aunque no existen procedimientos legales específicos, el afectado puede recurrir a la autoridad competente.

Si la documentación presentada no cumple con los requisitos, la autoridad sanitaria la devolverá al solicitante en un plazo máximo de treinta (30) días desde la fecha de la solicitud. Si transcurren otros 30 días sin que se entreguen los documentos requeridos, el expediente será considerado caducado y se archivará. El tiempo transcurrido entre las solicitudes de documentación adicional y su envío por parte del titular y director técnico no será considerado en el plazo para obtener el registro.

Si la solicitud de registro sanitario de medicamentos o especialidades farmacéuticas no cumple con las condiciones establecidas en la Ley General de Salud núm. 42-01 y el Decreto núm. 246-06 sobre medicamentos, el MISPAS denegará el registro. Esta decisión será notificada formalmente al solicitante, informando el plazo para apelar la decisión. Además de las causas indicadas en el Artículo 116, Párrafo I, de la referida ley, las razones de la denegación pueden incluir:

a) Estudios o investigaciones incompletos o insuficientes para garantizar la seguridad, eficacia y calidad del producto.

b) Incumplimiento de las normas farmacológicas.

c) Resultados de laboratorio incompatibles con los estándares de calidad establecidos.

Si la solicitud es denegada debido a estudios o investigaciones insuficientes, el solicitante tendrá un mes desde la recepción de la comunicación para presentar alegaciones y documentación adicional. El MISPAS podrá solicitar información adicional para autorizar y registrar el medicamento.

El MISPAS emitirá su decisión sobre la solicitud de reconsideración en un plazo de treinta (30) días a partir de su presentación y de las alegaciones. En caso de una nueva denegación, el solicitante podrá interponer un recurso conforme al procedimiento administrativo común.

Eligibility of Importers to Apply for Licence

Q9. Are all persons, firms and institutions eligible to apply for licences: (If not, is there a system of registration of persons or firms permitted to engage in importation? What persons or firms are eligible? Is there a registration fee? Is there a published list of authorized importers?) a) under restrictive licensing systems? b) under non-restrictive systems?

a) En el marco de los sistemas de licencias restrictivos:

Únicamente los establecimientos farmacéuticos que cuenten con un certificado de registro sanitario vigente y actualizado pueden importar productos farmacéuticos, cosméticos, de higiene personal y del hogar. Adicionalmente, solo las personas físicas o jurídicas autorizadas por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MISPAS) tienen derecho a realizar estas importaciones.

La DIGEMAPS mantiene y actualiza el Registro Nacional de Importadores Farmacéuticos, que incluye tanto personas como empresas autorizadas a realizar dichas importaciones. Sólo los laboratorios debidamente autorizados importan productos farmacéuticos semielaborados o a granel, siempre que estos estén destinados a la fabricación de especialidades farmacéuticas registradas en el país por un laboratorio fabricante también registrado. El laboratorio que importa debe contar con un Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura y un Certificado de Libre Venta emitido en el país de origen del producto.

El Estado está facultado para importar medicamentos sin registro sanitario cuando exista una Declaratoria de Emergencia que ponga en riesgo la salud de la población.

b) En el marco de los sistemas no restrictivos:

Todos los importadores de medicamentos, productos semiacabados, materias primas, solventes o precursores químicos controlados para la fabricación o distribución farmacéutica deben solicitar un permiso de importación a la DDF del MISPAS. La importación, exportación, fabricación, producción, maquila, envasado, almacenamiento, transporte, distribución, comercialización, y cualquier otra actividad relacionada con medicamentos, cosméticos, productos de higiene personal y del hogar, solo se podrá realizar si los productos han sido previamente registrados ante el MISPAS, cumpliendo con los requisitos establecidos por la Ley núm. 42-01 y las disposiciones legales y reglamentarias.

Dependiendo del tipo de bien, los siguientes actores podrán importar:

  • Reactivos químicos para medicamentos: Distribuidoras de áreas y laboratorios clínicos.
  • Productos sanitarios: Distribuidoras, centros y/o profesionales de la salud.
  • Materia prima para la elaboración de medicamentos, cosméticos, productos de higiene personal y productos naturales: Distribuidoras de materias primas y laboratorios fabricantes.
  • Productos de consumo: Personas físicas.

No se percibe un dereho por el registro. Este es obligatorio y debe realizarse en la DIGEMAPS para todos los medicamentos fabricados industrialmente, y debe cumplirse antes de cualquier actividad relacionada con la fabricación, importación o comercialización de estos, de conformidad con el artículo 22 del Decreto núm. 246-06 sobre medicamentos. Además, para la fabricación, comercialización o importación de medicamentos biológicos o vacunas, es necesaria la autorización y registro en la DIGEMAPS, cumpliendo con todos los requisitos establecidos en el Decreto núm. 246-06.

 

Documentational and Other Requirements for Application for Licence

Q10. What information is required in applications? Submit a sample form. What documents is the importer required to supply with the application?

Permiso de Importación de Medicamentos e Importación de Productos Sanitarios, Productos Naturales, Cosméticos y Productos de Higiene

Este requerimiento aplica para las importaciones de medicamentos y cosméticos con fines comerciales y muestras para solicitud de registro sanitario, cumpliendo con los requisitos previamente establecidos.  En caso se muestra, el importador debe indicarlo. 

  • Realizar solicitud electrónica vía el Sistema de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
  • Factura Comercial de importación o Factura Proforma.

a) Debe estar consignada a la empresa titular o representante del producto.

b) En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.

c) Debe estar sellada por la empresa importadora. 

d) Visada por la Asociación de Representantes, Agentes y Productores Farmacéuticos (ARAPF), la Asociación de Industrias Farmacéuticas Dominicanas (INFADOMI), la Asociación de Fabricantes de Productos para el Cuidado e Higiene Personal y del Hogar (AFAPER) o la Asociación de Representantes, Agentes y Productores Farmacéuticos (ADOLAFAR). (Según aplique)

e) La factura debe detallar:  

  1. Nombre del producto tal cómo fue registrado.
  2. Número de Registro Sanitario.
  3. Cantidad.
  4. Lote.
  5. Fecha de vencimiento.
  6. País de procedencia.
  7. Presentación.
  8. Precio unitario. 
  9. Importe total. 

f) Registro Sanitario.

g) Habilitación de Distribuidora o laboratorios clínico.

h) Carta de autorización de agotamiento de existencia. (Si aplica). Anexar en caso de que el producto a importar posea autorización de agotamiento de material de empaque o inserto. 

Permiso de Importación de Reactivos Químicos

Este formulario está destinado a distribuidoras del área y laboratorios clínicos. 

  • Realizar solicitud electrónica vía el Sistema de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
  • Factura Comercial de importación o Factura Proforma.

a) Debe estar consignada a la empresa titular o representante o solicitante de la importación.

b) En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.

c) Debe estar sellada por la empresa importadora. (Según aplique)

d) Visada por la Asociación de Representantes, Agentes y Productores Farmacéuticos (ARAPF), la Asociación de Industrias Farmacéuticas Dominicanas (INFADOMI) o la Asociación de Fabricantes de Productos para el Cuidado e Higiene Personal y del Hogar (AFAPER). (Según aplique)

e) La factura debe detallar:  

  1. Nombre del producto.
  2. Cantidad.
  3. Lote / Fecha de vencimiento.
  4. País de procedencia.
  5. Presentación.

f) Registro Sanitario.

Permiso de Importación Especial de Cosméticos e Higiene

  • Realizar solicitud electrónica vía el Sistema de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
  • Factura comercial de importación o Factura Proforma.

a) Debe estar consignada al representante del producto.

b) En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.

c) Debe estar sellada por la empresa importadora. 

d) Visada por la Asociación de Representantes, Agentes y Productores Farmacéuticos (ARAPF), la Asociación de Industrias Farmacéuticas Dominicanas (INFADOMI) o la Asociación de Fabricantes de Productos para el Cuidado e Higiene Personal y del Hogar (AFAPER). (Según aplique)

e) La factura debe detallar:  

  1. Nombre del producto.
  2. Cantidad. 
  3. Lote / Fecha de vencimiento.
  4. País de procedencia.
  5. Presentación.
  6. Precio unitario. 
  7. Importe total.
  8. Copia del documento de la carga a nombre del solicitante.

f) Guía aérea AWB (si es por vía aérea) o Bill of Loanding (si es por vía marítima). Esta debe presentarse al momento de la inspección de carga in situ para proceso de liberación de mercancía por los inspectores de puntos de entradas. 

Para los cosméticos en proceso de registro sanitario presentados ante DIGEMAPS, se debe adjuntar los comprobantes de recepción de trámites.

En el caso de nuevas presentaciones de productos o modificaciones menores a productos ya registrados, se debe anexar una copia del comprobante de trámite de modificaciones al registro.

Para los cosméticos y productos de higiene que no cuentan con registro sanitario, se debe adjuntar una copia del Certificado de Registro Sanitario de la empresa, así como copias de los Certificados de Análisis de los productos emitidos por el fabricante.

Además, respecto a los canales de distribución, se debe proporcionar un listado de los establecimientos donde se comercializarán los productos, incluyendo el nombre y la dirección de cada uno.

Permiso de Importación de Vacunas y Medicamentos Biológicos

  • Realizar solicitud electrónica vía el Sistema de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
  • Factura Comercial de importación o Factura Proforma.

a) Debe estar consignada a la empresa titular o representante del producto.

b) En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.

c) Debe estar sellada por la empresa importadora. 

d) Visada por la Asociación de Representantes, Agentes y Productores Farmacéuticos (ARAPF) o la Asociación de Industrias Farmacéuticas Dominicanas (INFADOMI). (Según aplique)

e) La factura debe detallar:  

  1. Nombre del producto tal cómo fue registrado.
  2. Número de Registro Sanitario.
  3. Cantidad.
  4. Lote. 
  5. Fecha de vencimiento.
  6. País de procedencia.
  7. Presentación.
  8. Precio unitario. 
  9. Importe total.
  • Certificado de Liberación de lote emitido por la autoridad nacional del país productor (Vigente). En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.
  • Certificado de análisis de lote (s) del laboratorio fabricante. En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.

Permiso de Importación Especial de Productos Sanitarios

Este formulario está destinado a las importaciones de distribuidoras, centros y/o profesionales de la salud, cumpliendo con los requisitos.  

  • Realizar solicitud electrónica vía el Sistema de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
  • Factura Comercial de importación o Factura Proforma.

a) Debe estar consignada al representante del producto.

b) En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.

c) Debe estar sellada por la empresa importadora. 

d) Visada por la Asociación de Representantes, Agentes y Productores Farmacéuticos (ARAPF) o la Asociación de Industrias Farmacéuticas Dominicanas (INFADOMI). (Según aplique)

e) La factura debe detallar:  

  1. Marca.
  2. Cantidad.
  3. Lote.
  4. Fecha de fabricación / Fecha de vencimiento. (Según aplique)
  5. País de procedencia.
  6. Presentación.
  7. Precio unitario. 
  8. Importe total.

f) Copia del documento de la carga a nombre del solicitante.

g) Guía aérea AWB (si es vía aérea) o Bill of Loanding (si es vía marítima). Esta debe presentarse al momento de la inspección de carga in situ para proceso de liberación de mercancía por los inspectores de puntos de entradas. 

  • Ficha técnica del producto emitida por el fabricante. En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.
  • Copia del Certificado de Libre Venta del producto emitido por la autoridad sanitaria del país de origen (vigente). En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.
  • Copia del Certificado de Buenas Práctica de Manufactura del laboratorio fabricante Certificación ISO (Organización Internacional de Normalización) 13485 emitido por la autoridad sanitaria del país de origen (vigente). 

h) Debe incluir la clasificación correspondiente del producto a importar. 

i) En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.

  • Copia del certificado de análisis o de conformidad del lote a importar por el fabricante. En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.
  • Información sobre los canales de distribución que incluya: 

j) Listado de establecimientos donde se van a comercializar los productos que incluya el nombre y dirección. 

  • Carta compromiso del solicitante donde se comprometa a reportar a la DIGEMAPS, cualquier falla de calidad o reacción adversa del producto. 

Donaciones de productos Farmacéuticos y Productos Sanitarios.

    • Realizar solicitud electrónica vía el Sistema de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
    • Completar los datos de la solicitud (LI-UAA-06). El formulario debe estar firmado y sellado por el representante de la institución.
    • Copia de la Factura comercial de importación o Factura Proforma consignada a la entidad receptora.

a) La factura debe estar en un idioma español y/o traducción legible y sin tachaduras.

b) Debe estar sellada por la empresa receptora.

c) Debe especificar: nombre (genérico o principio activo), forma farmacéutica, cantidad (cajas, frascos, milímetros, miligramos, ect.), fecha de caducidad (día/mes/año), números de lote, fabricante y origen.

d) Se debe presentar según el siguiente formato: 

  1. Nombre del producto (genérico o principio activo).
  2. Forma farmacéutica 
  3. Cantidad (cajas, frascos, milímetros, miligramos, etc…).
  4. Fecha de caducidad (día/mes/año).
  5. Números de lote.
  6. Fabricante.
  7. Origen. 
  8. Copia del documento de la carga a nombre del solicitante.

e) Guía aérea AWB (si es por vía aérea) o Bill of Loanding (si es por vía marítima). Esta debe presentarse al momento de la inspección de carga in situ para proceso de liberación de mercancía por los inspectores de puntos de entradas. 

f) Copia de la incorporación como Organizaciones No Gubernamentales (ONG) / Asociaciones sin Fines de Lucro (ASFL) emitida por la institución competente.

En caso de donaciones para operativos médicos:

a) Debe ser ONG / ASDL.

B) Certificado de autorización para la realización del operativo médico emitida por la Dirección Provincial de Salud (DPS) correspondiente o cumplir con la solicitud de requisitos para la habilitación de jornadas médicas, en la Dirección General de Habilitación del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (DGHA-REQ-002).

Productos Sanitarios

  • Realizar solicitud electrónica vía el Sistema de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
  • Debe cumplir los requisitos: 1, 4, 5, 6, 7, 8 y 9, establecidos en el formulario de DIGEMAPS.
  • Factura Comercial o proforma en español o traducción al idioma español de productos sanitarios, especificando cantidad, marca comercial, fabricante país de origen, presentación, categoría y clasificación al nivel de los productos sanitarios.
  • Ficha técnica de los productos sanitarios. 

a) Emitida por el fabricante.

b) En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.

Permiso de Importación de materia prima para elaboración de medicamentos, cosméticos, productos de higiene personal y productos naturales.

Aplica para las importaciones destinadas a distribuidoras de materias primas y laboratorios fabricantes.

  • Realizar solicitud electrónica vía el Sistema de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
  • Factura Comercial de importación o Factura Proforma.

a) Debe estar consignada al laboratorio fabricante, importador y/o distribuidor de materia prima registrado. 

b) En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.

c) Debe estar sellada por la empresa importadora. 

d) Visada por la Asociación de Representantes, Agentes y Productores Farmacéuticos (ARAPF), la Asociación de Industrias Farmacéuticas Dominicanas (INFADOMI), la Asociación de Fabricantes de Productos para el Cuidado e Higiene Personal y del Hogar (AFAPER) o la Asociación de Representantes, Agentes y Productores Farmacéuticos (ADOLAFAR). (Según aplique)

e) La factura debe detallar:  

    1. Nombre de la materia prima. 
    2. Cantidad.
    3. Lote.
    4. Fecha de vencimiento.
    5. Concentración. 
    6. País de procedencia.
    7. Precio unitario. 
    8. Importe total. 

f) Certificado de análisis emitidos por la empresa fabricante.  En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.

E) Habilitación de Distribuidora de Materia Primas.

Para los productos semielaborados, maquilados, a granel destinado a la fabricación de laboratorios nacionales se debe anexar: 

  • Certificado de Buenas Práctica de Manufactura del laboratorio fabricante vigente. En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción por un intérprete judicial legible y sin tachaduras.

En caso de estar en la DIGEMAPS se debe adjuntar la copia del comprobante de ingreso.

a) Certificado de Libre Venta Vigente.

b) Emitido por la autoridad sanitaria del país de origen. 

c) En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción por un intérprete judicial legible y sin tachaduras.

d) En caso de estar en la DIGEMAPS se debe adjuntar la copia del comprobante de ingreso. 

Autorizaciones Aduanales de Medicamentos, Cosméticos, Productos Sanitarios y de Higiene para Ensayos Clínicos.

  • Realizar solicitud electrónica vía el Sistema de Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE).
  • Copia de la Factura Comercial de importación o Factura Proforma del producto a nombre del investigador principal o nacional.
  • Copia del permiso de aprobación del ensayo emitida por CONABIOS (Vigente).
  • Copia de cédula del investigador principal.
  • Copia de la licencia de habilitación del establecimiento, emitida por la Dirección de Habilitación del MISPAS. 

Importación y exportación de productos de consumo (Persona Física)

Este formulario abarca las solicitudes de medicamentos destinados a la medicación propia, cosméticos, productos de higiene, suplementos de uso personal cumpliendo con los requisitos previamente establecidos. 

  • Copia de cédula de identidad del paciente o pasaporte si es extranjero.
  • Indicación médica debidamente firmada por el prescriptor, especificando dosis, uso y duración del tratamiento. 
  • Copia del documento de la carga a nombre del solicitante.
  • Guía aérea AWB (si es vía aérea) o Bill of Loanding (si es vía marítima). Esta debe presentarse al momento de la inspección de carga in situ para proceso de liberación de mercancía por los inspectores de puntos de entradas. 

Requisitos de Permiso de Importación de Productos para los Programas de Salud del MISPAS.

  • Copia de la Factura Comercial de importación o Factura Proforma consignada al MISPAS. 
  • En caso de estar en un idioma diferente al español, adjuntar la traducción legible y sin tachaduras.

Nota: Las solicitudes deben cumplir con lo establecido en el Decreto núm. 246-06, Capítulo IV de la importación de medicamentos e importación de Cosméticos, Productos Sanitarios, Productos de Higiene Personal y del Hogar. Donación de medicamentos.

Q11. What documents are required upon actual importation?

Se requiere los siguientes documentos: 

  • Factura comercial / Factura Proforma.
  • Bill of Loanding.
  • Comunicación especificando el estudio y protocolo a realizar (En caso de que aplique). 
  • Permiso de aprobación emitida por CONABIOS (En caso de que aplique).
  • Certificación del médico donde explique el diagnóstico del paciente firmada y sellada por el médico y el establecimiento de salud (En caso de que aplique). 
  • Copia de la cédula o pasaporte si es extranjero (En caso de que aplique).
  • Receta médica original, firmada y sellada (En caso de que aplique).
  • Anexar copia del comprobante de la recepción de solicitud de renovación (En caso de que aplique).
  • Certificado de Liberación de lote emitido por la Autoridad Nacional del país productor y análisis de las muestras de fabricación de ese lote (En caso de que aplique).

Q12. Is there any licensing fee or administrative charge? If so, what is the amount of the fee or charge?

Los montos correspondientes a los formularios de importación, según el tipo de producto y organismo competente, pueden consultarse en el tarifario de costos del sistema VUCERD a través del siguiente enlace: https://vucerd.gob.do/de-inter%C3%A9s/tarifario-de-costos/.

En caso aplicable, estos montos podrían estar sujetos a variaciones por decisiones de los organismos o facturaciones adicionales. Los conceptos que aparecen en cero requieren pago, aunque no se reflejen por motivos administrativos. 

Q13. Is there any deposit or advance payment requirement associated with the issue of licences? If so, state the amount or rate, whether it is refundable, the period of retention and the purpose of the requirement.

El solicitante debe cumplir con las obligaciones administrativas correspondientes a los impuestos internos aplicables para la obtención de la licencia, permiso o autorización de importación. 

Conditions of Licensing

Q14. What is the period of validity of a licence? Can the validity of a licence be extended? How?

La autorización de medicamentos y otros productos sanitarios es temporal. Una vez vencida su vigencia, debe revalidarse según los plazos y condiciones establecidos en la reglamentación correspondiente. El titular debe notificar su intención de mantener los productos en el mercado para evitar la expiración de la autorización, la cual se renovará una vez cumplidos los requisitos establecidos por el MISPAS.

La autorización de medicamentos se otorga mediante la evaluación y registro realizados por el Departamento de Drogas y Farmacias del MISPAS. El registro sanitario y la evaluación de los productos farmacéuticos se llevarán a cabo de acuerdo con las normas, requisitos y procedimientos vigentes. El proceso de autorización y registro deberá completarse en un plazo de 60 a 90 días.

En el caso de medicamentos destinados al consumo personal, la licencia es válida solo durante el período establecido en la receta, sin posibilidad de extensión.

La autorización de especialidades farmacéuticas y envases clínicos se emite por un período de cinco (5) años y debe ser renovada conforme a las condiciones establecidas en el Decreto núm. 246-06 sobre medicamentos.

Q15. Is there any penalty for the non-utilization of a licence or a portion of a licence?

La no utilización de una licencia no implica sanción alguna, solo la obligación de renovación.

Q16. Are licences transferable between importers? If so, are any limitations or conditions attached to such transfer?

Las licencias no son transferibles.

Q17. Are any other conditions attached to the issue of a licence? a) for products subject to quantitative restriction? b) for products not subject to quantitative restriction?

La expedición de estos permisos no está sujeta a otras condiciones.

Other Procedural Requirements

Q18. Are there any other administrative procedures, apart from import licensing and similar administrative procedures, required prior to importation?

Los productos importados deben contar con un registro sanitario y, cuando corresponda, con la evaluación farmacéutica o los análisis pertinentes.

Q19. Is foreign exchange automatically provided by the banking authorities for goods to be imported? Is a licence required as a condition to obtaining foreign exchange? Is foreign exchange always available to cover licences issued? What formalities must be fulfilled for obtaining the foreign exchange?

Las empresas autorizadas realizan sus transacciones para el pago de sus contingentes mediante conexión internet banking con la empresa exportadora, bajo las regulaciones de la banca internacional y las legislaciones locales.