Compuestos Químicos

Document symbol
G/LIC/N/3/ECU/4
Original language
Spanish
Published on
13/10/2025

Outline of Systems

Q1. Give a brief description of each licensing system as a whole and, with respect to each, reply to the following questions as relevant, placing all of the material with respect to a given system in sequence together, and using cross references as appropriate when elements which have already been described are also present in another system.

Este sistema de licencia automática regula la importación de etanol. El etanol es un líquido incoloro, inflamable, volátil y con un olor característico. El etanol es producido por la fermentación de levaduras en los azúcares contenidos en los jugos extraídos de la caña de azúcar, el sorgo dulce, la remolacha azucarera y en los almidones contenidos en la yuca, el maíz y otros granos. Es uno de los compuestos orgánicos más ampliamente utilizados tanto para uso industrial como para consumo doméstico. Se utiliza como disolvente en la industria, en productos domésticos y en la industria farmacéutica, así como para preparar bebidas alcohólicas.

Purposes and Coverage of Licensing

Q2. Identify each licensing system maintained and state what products, appropriately grouped, are covered.

Este sistema de licencia sirve para ejecutar actividades de importación de materia prima de carácter industrial y garantiza que los productos importados cumplan con las normas técnicas.

Las subpartidas objeto de esta licencia son 2207.10.00.10, 2207.10.00.90, 2207.20.00.10, 2207.20.00.90.

Q3. The system applies to goods originating in and coming from which countries?

El sistema abarca todos los productos clasificados en las sub partidas arancelarias detalladas en la pregunta anterior, independientemente del país de origen. 

Q4. Is the licensing intended to restrict the quantity or value of imports, and if not, what are its purposes? Have alternative methods of accomplishing the purposes been considered and if so which? Why have they not been adopted?

Este trámite no restringe la cantidad o el valor de las importaciones, sino regula la importación de etanol y permite tener la trazabilidad del alcohol importado.

Q5. Cite the law, regulation and/or administrative order under which the licensing is maintained. Is the licensing statutorily required? Does the legislation leave designation of products to be subjected to licensing to administrative discretion? Is it possible for the government (or the executive branch) to abolish the system without legislative approval?

Este trámite de cumplimiento obligatorio se fundamenta en el marco normativo de la Resolución Nro. MPCEIP-SAI-2020-0001-R, en donde se establecen los requisitos, normas y procedimientos para regular la emisión de licencias de importación automáticas de etanol (alcohol etílico).

El trámite se denomina: “Licencia automática de importación de etanol”.

Procedures

Q6. For products under restriction as to the quantity or value of imports (whether applicable globally or to a limited number of countries or whether established bilaterally or unilaterally):

N/A

Q6.I. Is information published, and where, concerning allocation of quotas and formalities of filing applications for licences? If not, how is it brought to the attention of possible importers? Of governments and export promotion bodies of exporting countries and their trade representatives? Is the overall amount published? The amount allocated to goods from each country? The maximum amount allocated to each importer? How to request any exceptions or derogations from the licensing requirement?

N/A

Q6.II. How is the size of the quotas determined: on a yearly, six-monthly or quarterly basis? Are there cases where the size of quota is determined on a yearly basis but licences are issued for imports on a six-monthly or quarterly basis? In the latter case, is it necessary for importers to apply for fresh licence on a six-monthly or quarterly basis?

N/A

Q6.III. Are licences allotted for certain goods partly or only to domestic producers of like goods? What steps are taken to ensure that licences allocated are actually used for imports? Are unused allocations added to quotas for a succeeding period? Are the names of importers to whom licences have been allocated made known to governments and export promotion bodies of exporting countries upon request? If not, for what reason? (Indicate products to which replies relate.)

N/A

Q6.IV. From the time of announcing the opening of quotas, as indicated in I above, what is the period of time allowed for the submission of applications for licences?

N/A

Q6.V. What are the minimum and maximum lengths of time for processing applications?

N/A

Q6.VI. How much time remains, at a minimum, between the granting of licences and the date of opening of the period of importation?

N/A

Q6.VII. Is consideration of licence applications effected by a single administrative organ? Or must the application be passed on to other organs for visa, note or approval? If so, which? Does the importer have to approach more than one administrative organ?

N/A

Q6.VIII. If the demand for licences cannot be fully satisfied, on what basis is the allocation to applicants made? First come, first served? Past performance? Is there a maximum amount to be allocated per applicant and, if so, on what basis is it determined? What provision is made for new importers? Are applications examined simultaneously or on receipt?

N/A

Q6.IX. In the case of bilateral quotas or export restraint arrangements where export permits are issued by exporting countries, are import licences also required? If so, are licences issued automatically?

N/A

Q6.X. In cases where imports are allowed on the basis of export permits only, how is the importing country informed of the effect given by the exporting countries to the understanding between the two countries?

N/A

Q6.XI. Are there products for which licences are issued on condition that goods should be exported and not sold in the domestic market?

N/A

Q7. Where there is no quantitative limit on importation of a product or on imports from a particular country:

A partir de la siguiente pregunta, se explora con mayor profundidad

Q7.a. How far in advance of importation must application for a licence be made? Can licences be obtained within a shorter time-limit or for goods arriving at the port without a licence (for example, owing to inadvertency)?

La licencia de importación deber ser solicitada con antelación al embarque de las mercancías. El plazo máximo de resolución es de cinco (5) días hábiles a partir de la presentación completa de la solicitud.

Si la solicitud no cumpliera con los requisitos exigidos se notificará al solicitante vía correo electrónico, en el término de tres (3) días siguientes a la presentación, para que aclare y/o complete la información y documentos.

El solicitante deberá completar la información y documentos hasta dentro del término de cinco (5) días contados a partir del día siguiente a la notificación. De no hacerlo dentro del término concedido, se archivará el trámite por no cumplir con los requisitos contenidos en la presente Resolución. En este caso el interesado podrá volver a presentar su requerimiento en cualquier tiempo de la vigencia de su registro (…)”

Q7.b. Can a licence be granted immediately on request?

De ninguna manera la licencia de importación puede extenderse, la licencia de importación tendrá un plazo de validez de tres (3) meses, debiendo ser utilizada dentro del mismo año en la que fue concedida.

Las personas naturales o jurídicas que han efectuado importaciones en cualquier época del período comprendido entre 1 de enero y el 31 de diciembre de cada año, y que requieran realizar una nueva importación, deberán cumplir con todos y cada uno de los requisitos determinados, como si se tratase de la importación original.

Q7.c. Are there any limitations as to the period of the year during which application for licence and/or importation may be made? If so, explain.

No es aplicable, dado que la presentación de solicitudes puede darse en cualquier momento del año.

Q7.d. Is consideration of licence applications effected by a single administrative organ? Or must the application be passed on to other organs for visa, note or approval? If so, which? Does the importer have to approach more than one administrative organ?

El órgano administrativo encargado de examinar las solicitudes de licencias es el Ministerio de Producción, Comercio Exterior e Inversiones, a través de la Subsecretaría de Agroindustria.

Q8. Under what circumstances may an application for a licence be refused other than failure to meet the ordinary criteria? Are the reasons for any refusal given to the applicant? Have applicants a right of appeal in the event of refusal to issue a licence and, if so, to what bodies and under what procedures?

La Resolución Nro. MPCEIP-SAI-2020-0001-R Otorgamiento o negación del registro, manifiesta que, Negación de trámite de la Licencia de Importación por falta de requisitos. - Toda solicitud de importación de las mercancías correspondientes a las subpartidas 2207.10.00.10, 2207.10.00.90, 2207.20.00.10, y 2207.20.00.90, constantes en los artículos 1 y 2 de la Resolución 007-2019 del COMEX, que no reúnan los requisitos exigidos para cada una de ellas en la presente Resolución, y no se hayan subsanado conforme a lo preceptuado en el artículo 13, no serán emitidas.

Suspensión de la Licencia de Importación. - La Subsecretaría de Agroindustria procederá a suspender licencias de importación cuando se identifique inconsistencias en la información presentada para el registro; así como por uso indebido de la licencia de importación, sin perjuicio de las acciones penales a que hubiere lugar. Si una vez realizada la verificación de la información, se encuentra inconsistencias, el Ministerio considerará que la información es imprecisa, equivocada e induce al error por tanto será rechazada.

La suspensión de la licencia de importación se notificará vía correo electrónico al usuario, concediéndole el término de cinco (5) días, contados a partir del día siguientes a la suspensión para su aclaración y/o defensa. De no hacerlo dentro del término concedido, se procede a la suspensión temporal de la licencia de importación.

Eligibility of Importers to Apply for Licence

Q9. Are all persons, firms and institutions eligible to apply for licences: (If not, is there a system of registration of persons or firms permitted to engage in importation? What persons or firms are eligible? Is there a registration fee? Is there a published list of authorized importers?) a) under restrictive licensing systems? b) under non-restrictive systems?

Todas las personas naturales o jurídicas están en la capacidad de solicitar una licencia de importación, siempre y cuando su proceso cumpla con todos los requisitos establecidos por la autoridad competente.

Documentational and Other Requirements for Application for Licence

Q10. What information is required in applications? Submit a sample form. What documents is the importer required to supply with the application?

Se detalla a continuación el conjunto de documentos para la formalización de cada trámite de licencia de importación:

  • Registro de importador vigente
  • Certificado de cumplimiento tributario del SRI
  • Certificado de cumplimiento de obligaciones patronales del IESS
  • Proforma o factura de los bienes a importar
  • Formulario 1. Listado de productos en base etanol
  • Formulario 2. Venta de alcohol de Empresa Industrial
  • Formulario 3. Compra de alcohol importado
  • Formulario 4. Venta de alcohol de Empresa Comercial
  • Formulario 5. Reporte de producción diaria Empresas Industriales/Comercial
  • Carta de autorización de encargo detallado el uso, volumen requerido (documento en caso de ser necesario)

Se revisa y aprueba la documentación presentada, se emite la licencia automática de importación en la VUE generando la AUCP - Autorización Única de Control Previo, documento que es utilizado para los trámites aduaneros.

Q11. What documents are required upon actual importation?

  • Licencia de importación
  • Documento de Transporte
  • Factura comercial
  • Documentos que Aduana considere necesarios.

Q12. Is there any licensing fee or administrative charge? If so, what is the amount of the fee or charge?

No aplica al no existir derechos de licencia ni cargas administrativas asociadas.

Q13. Is there any deposit or advance payment requirement associated with the issue of licences? If so, state the amount or rate, whether it is refundable, the period of retention and the purpose of the requirement.

No aplica, porque la expedición de la licencia no tiene costo.

Conditions of Licensing

Q14. What is the period of validity of a licence? Can the validity of a licence be extended? How?

De ninguna manera la licencia de importación puede ser prorrogada, la licencia de importación tendrá un plazo de validez de tres (3) meses, debiendo ser utilizada dentro del mismo año en la que fue concedida.

Q15. Is there any penalty for the non-utilization of a licence or a portion of a licence?

No aplica porque la normativa vigente no contempla sanción alguna por la inutilización, total o parcial, de una licencia.

Q16. Are licences transferable between importers? If so, are any limitations or conditions attached to such transfer?

No aplica, dado que la licencia otorgada es estrictamente personal e intransferible, siendo el importador el único responsable de la utilización y control de los productos objeto de la misma.

Q17. Are any other conditions attached to the issue of a licence? a) for products subject to quantitative restriction? b) for products not subject to quantitative restriction?

No aplica, puesto que la expedición de la licencia no se encuentra condicionada al cumplimiento de requisitos adicionales.

Other Procedural Requirements

Q18. Are there any other administrative procedures, apart from import licensing and similar administrative procedures, required prior to importation?

La actividad de importación está condicionada a la previa obtención del registro de importador, requisito establecido en la normativa vigente.

Q19. Is foreign exchange automatically provided by the banking authorities for goods to be imported? Is a licence required as a condition to obtaining foreign exchange? Is foreign exchange always available to cover licences issued? What formalities must be fulfilled for obtaining the foreign exchange?

N/A