Transporte
- Document symbol
- G/LIC/N/3/ECU/4
- Original language
- Spanish
- Published on
- 13/10/2025
Outline of Systems
Q1. Give a brief description of each licensing system as a whole and, with respect to each, reply to the following questions as relevant, placing all of the material with respect to a given system in sequence together, and using cross references as appropriate when elements which have already been described are also present in another system.
Este sistema de licencia automática habilita la nacionalización o ingreso temporal de vehículos de carga pesada, maquinaria, equipo camionero, remolques y semiremolques. Este permiso es obligatorio para aquellos vehículos que superen las 3.5 toneladas de peso bruto vehicular y cumplan con ciertos requisitos técnicos.
Purposes and Coverage of Licensing
Q2. Identify each licensing system maintained and state what products, appropriately grouped, are covered.
Este sistema de licencia vela por la infraestructura vial instalada en función de canalizar el procedimiento de control de las unidades vehiculares de carga que pretendan circular por la red vial nacional; los parámetros de control se basan en lo dispuesto por la normativa vigente en referencia a los pesos y dimensiones vehiculares máximo admisibles según el tipo de vehículo contenidos en la Tabla Nacional de Pesos y Dimensiones.
Adicionalmente, sirve para garantizar la trazabilidad de vehículos, maquinaria y equipo importados, facilitando así su seguimiento y control a lo largo de toda la cadena logística.
Las partidas objeto de esta licencia se encuentran detalladas en el documento adjunto.
Q3. The system applies to goods originating in and coming from which countries?
El sistema abarca todos los productos clasificados en las sub partidas arancelarias detalladas en la pregunta anterior, independientemente del país de origen.
Q4. Is the licensing intended to restrict the quantity or value of imports, and if not, what are its purposes? Have alternative methods of accomplishing the purposes been considered and if so which? Why have they not been adopted?
Este trámite no restringe la cantidad o el valor de las importaciones, y sirve para garantizar la trazabilidad de vehículos, maquinaria y equipo importados, facilitando así su seguimiento y control a lo largo de toda la cadena logística.
Q5. Cite the law, regulation and/or administrative order under which the licensing is maintained. Is the licensing statutorily required? Does the legislation leave designation of products to be subjected to licensing to administrative discretion? Is it possible for the government (or the executive branch) to abolish the system without legislative approval?
Este trámite de cumplimiento obligatorio se fundamenta en la Ley Sistema Nacional De Infraestructura Vial Transporte Terrestre publicada en el Registro Oficial Suplemento 998 de 05 de mayo de 2017, el Reglamento Ley Sistema Infraestructura Vial Del Transporte Terrestre emitido mediante Decreto Ejecutivo 436 y publicado en el Registro Oficial Suplemento 278 del 06 de julio de 2018.
El trámite se denomina: “Autorización de licencia de importación para vehículos, maquinaria o equipo”.
Procedures
Q6. For products under restriction as to the quantity or value of imports (whether applicable globally or to a limited number of countries or whether established bilaterally or unilaterally):
Q6.I. Is information published, and where, concerning allocation of quotas and formalities of filing applications for licences? If not, how is it brought to the attention of possible importers? Of governments and export promotion bodies of exporting countries and their trade representatives? Is the overall amount published? The amount allocated to goods from each country? The maximum amount allocated to each importer? How to request any exceptions or derogations from the licensing requirement?
Q6.II. How is the size of the quotas determined: on a yearly, six-monthly or quarterly basis? Are there cases where the size of quota is determined on a yearly basis but licences are issued for imports on a six-monthly or quarterly basis? In the latter case, is it necessary for importers to apply for fresh licence on a six-monthly or quarterly basis?
Q6.III. Are licences allotted for certain goods partly or only to domestic producers of like goods? What steps are taken to ensure that licences allocated are actually used for imports? Are unused allocations added to quotas for a succeeding period? Are the names of importers to whom licences have been allocated made known to governments and export promotion bodies of exporting countries upon request? If not, for what reason? (Indicate products to which replies relate.)
Q6.IV. From the time of announcing the opening of quotas, as indicated in I above, what is the period of time allowed for the submission of applications for licences?
Q6.V. What are the minimum and maximum lengths of time for processing applications?
Q6.VI. How much time remains, at a minimum, between the granting of licences and the date of opening of the period of importation?
Q6.VII. Is consideration of licence applications effected by a single administrative organ? Or must the application be passed on to other organs for visa, note or approval? If so, which? Does the importer have to approach more than one administrative organ?
Q6.VIII. If the demand for licences cannot be fully satisfied, on what basis is the allocation to applicants made? First come, first served? Past performance? Is there a maximum amount to be allocated per applicant and, if so, on what basis is it determined? What provision is made for new importers? Are applications examined simultaneously or on receipt?
Q6.IX. In the case of bilateral quotas or export restraint arrangements where export permits are issued by exporting countries, are import licences also required? If so, are licences issued automatically?
Q6.X. In cases where imports are allowed on the basis of export permits only, how is the importing country informed of the effect given by the exporting countries to the understanding between the two countries?
Q6.XI. Are there products for which licences are issued on condition that goods should be exported and not sold in the domestic market?
Q7. Where there is no quantitative limit on importation of a product or on imports from a particular country:
No se aplica esta condición, ya que no se han establecido límites cuantitativos para las importaciones del producto, independientemente de su origen.
Q7.a. How far in advance of importation must application for a licence be made? Can licences be obtained within a shorter time-limit or for goods arriving at the port without a licence (for example, owing to inadvertency)?
La licencia de importación debe ser solicitada con una anticipación mínima de tres días hábiles a la fecha de embarque, a fin de garantizar la agilización de los trámites correspondientes.
Q7.b. Can a licence be granted immediately on request?
De conformidad con lo establecido en la legislación aplicable, las licencias tienen una vigencia de 3 meses, y no son susceptibles de extensión. Por lo tanto, cada solicitud se evalúa de manera independiente.
Q7.c. Are there any limitations as to the period of the year during which application for licence and/or importation may be made? If so, explain.
No es aplicable, dado que la presentación de solicitudes puede darse en cualquier momento del año.
El procedimiento para solicitar la licencia puede abarcar un año fiscal completo.
Q7.d. Is consideration of licence applications effected by a single administrative organ? Or must the application be passed on to other organs for visa, note or approval? If so, which? Does the importer have to approach more than one administrative organ?
El órgano administrativo encargado de examinar las solicitudes de licencias es el Ministerio de Infraestructura y Transporte, a través de la Unidad de Pesos y Dimensiones.
Q8. Under what circumstances may an application for a licence be refused other than failure to meet the ordinary criteria? Are the reasons for any refusal given to the applicant? Have applicants a right of appeal in the event of refusal to issue a licence and, if so, to what bodies and under what procedures?
No existe ninguna circunstancia que defina negar una licencia si es que cumple con los requisitos establecidos por la normativa vigente.
No se autorizará la importación de vehículos que excedan de los pesos y dimensiones máximas permitidos, a menos que sean destinados para trabajos de circulación fuera de la Red Vial del País, y requeridos para el desarrollo de proyectos estratégicos de interés nacional.
Eligibility of Importers to Apply for Licence
Q9. Are all persons, firms and institutions eligible to apply for licences: (If not, is there a system of registration of persons or firms permitted to engage in importation? What persons or firms are eligible? Is there a registration fee? Is there a published list of authorized importers?) a) under restrictive licensing systems? b) under non-restrictive systems?
Todas las personas naturales o jurídicas están en la capacidad de solicitar una licencia de importación, siempre y cuando su proceso cumpla con todos los requisitos establecidos por la autoridad competente.
Documentational and Other Requirements for Application for Licence
Q10. What information is required in applications? Submit a sample form. What documents is the importer required to supply with the application?
A fin de facilitar el proceso de solicitud de licencia, se pone a su disposición un enlace que dirige a una guía detallada, incluyendo un modelo de solicitud que deberá ser utilizado como referencia.
Q11. What documents are required upon actual importation?
Se detalla a continuación el conjunto de documentos para la formalización de cada trámite de licencia de importación:
- Solicitud (ver formato preestablecido en la pregunta anterior)
- Nota de Pedido
- Ficha técnica apostillada o consularizada
- Homologación en caso de ser vehículo.
- Registro Único de Contribuyentes - RUC completo
- Nombramiento y documento en el Registro Mercantil.
- En caso de ser maquinaria se puede presentar la ficha técnica notarizada en el Ecuador.
- En caso de Unidades de Carga usadas o de año modelo inferior al año de importación a más de la ficha técnica, se deberá presentar Certificado de conformidad de tercera parte de un centro de calificación o un Ingeniero calificado en normativa AWS D1.1 para la verificación del estado estructural (puntos de unión, sueldas y sujeción estructural) de la unidad de carga y sus elementos portantes y subsistemas en general (suspensión, frenos, parte eléctrica), que garantice que la Unidad de carga a ser importada este en operaciones optimas de funcionamiento.
- Adjuntar el contrato de interés (maquinaria y procesos para Internación Temporal)
- En la solicitud se recomienda adjuntar el nombre de contacto, número telefónico y correo electrónico.
Q12. Is there any licensing fee or administrative charge? If so, what is the amount of the fee or charge?
A continuación, se detallan los valores según el registro oficial No. 125 del 2003 / TABLA POR SERVICIO DE CONTROL
TIPO VALOR
2D $ 15.00
2DA $ 15.00
2DB /V2DB $ 27.00
3A / V3A $ 39.00
4C $ 45.00
4-0 $ 48.00
T2 $ 27.00
T3 $ 39.00
S3 $ 36.00
S2 $ 30.00
S1 $ 18.00
R2 $ 36.00
R3 $ 48.00
Q13. Is there any deposit or advance payment requirement associated with the issue of licences? If so, state the amount or rate, whether it is refundable, the period of retention and the purpose of the requirement.
No aplica, el costo de emisión de licencia de importación se obtiene del análisis de presentación documental y previo al cumplimiento de todos los requisitos; el usuario cancela el valor otorgado por la Orden de Recaudación, y no se considera el pago de adelantos o depósitos previos.
Conditions of Licensing
Q14. What is the period of validity of a licence? Can the validity of a licence be extended? How?
El período de validez es de 90 días a partir de su aprobación, y no son susceptibles de extender su validez.
Q15. Is there any penalty for the non-utilization of a licence or a portion of a licence?
No aplica porque la normativa vigente no contempla sanción alguna por la inutilización, total o parcial, de una licencia.
Q16. Are licences transferable between importers? If so, are any limitations or conditions attached to such transfer?
No aplica, dado que la licencia otorgada es estrictamente personal e intransferible, siendo el importador el único responsable de la utilización y control de los productos objeto de la misma.
Q17. Are any other conditions attached to the issue of a licence? a) for products subject to quantitative restriction? b) for products not subject to quantitative restriction?
No aplica, puesto que la expedición de la licencia no se encuentra condicionada al cumplimiento de requisitos adicionales.
Other Procedural Requirements
Q18. Are there any other administrative procedures, apart from import licensing and similar administrative procedures, required prior to importation?
El trámite de licencia de importación es el único requisito administrativo previo exigido para la introducción legal de mercancías al país, no siendo necesario el cumplimiento de otros procedimientos administrativos previos.